Event-Management und Marketing
Konferenzen, Kundentage, Roadshows.
Ihr Pilot-Event, zum Beispiel:Kundentag mit Sessions und VIP-Pass
Event Management auf Dynamics 365Ihr nächster Event.
Drei Wochen. Ein System.
Wir bauen Ihren echten Event auf: Registrierung, Pässe, Einladungen, Erinnerungen, Check-in und Nachfassen. Über alles Weitere entscheiden Sie mit dem System vor Augen.
- 3 WochenKick-off bis Showroom
- CHF 20'000Festpreis exkl. MwSt.
- 3 MonateLizenz inklusive
- 1 EventIhrer, kein Demo
Kundentag 2027
Präsenz · 3 Tracks · 12 Sessions
186Registrierungen / 220
14Warteliste
–Check-ins
- StandardCHF 290
- PartnerCHF 0
- VIPCHF 590
- Einladung an Segment «Kunden A»
- Bestätigung mit QR-Code
- Erinnerung 1 Tag vorher
- Check-in am Eingang
- Nachfassen: Teilnehmende ohne Angebot
CopilotJourney «Nachfassen Kundentag» aus Beschreibung erstellt. Betreffzeile: «Danke fürs Dabeisein – Ihre Unterlagen».
Webinar: Neuheiten 2027
Teams-Webinar · 60 Minuten
412Registrierungen / 1'000
0Warteliste
–Check-ins
- Teilnahmekostenlos
- Einladung an Newsletter-Segment
- Bestätigung mit Join-Link
- Erinnerung 1 Stunde vorher
- Anwesenheit aus Teams
- Aufzeichnung an Nicht-Erschienene
CopilotSegment «Angemeldet, nicht teilgenommen» erstellt: 168 Kontakte. Vorschlag: Aufzeichnung mit Termin-Link senden.
Kursreihe Führung
6 Module · ein Pass
48Registrierungen / 48
9Warteliste
–Check-ins
- Ganze ReiheCHF 1'800
- EinzelmodulCHF 340
- Ausschreibung an Alumni
- Bestätigung je Modul
- Warteliste rückt automatisch nach
- Check-in je Modul
- Einladung zur nächsten Reihe
CopilotBetreffzeile vorgeschlagen: «Noch drei Plätze in Modul 4». Variante B: «Ihr Platz auf der Warteliste ist frei geworden».
Generalversammlung 2027
Präsenz und online · 1 Abend
264Registrierungen / 400
0Warteliste
–Check-ins
- Mitgliedkostenlos
- GastCHF 60
- Einladung an alle aktiven Mitglieder
- Bestätigung mit QR-Code
- Erinnerung mit Traktanden
- Check-in vor Ort oder online
- Protokoll an Teilnehmende
CopilotBetreffzeile vorgeschlagen: «Ihre Stimme zählt – Generalversammlung am 12. März». Variante B: «Noch 10 Tage: Ihre Anmeldung zur GV».
Schematisch · Beispielwerte
01Ihr Nutzen
Was der Accelerator Event-Verantwortlichen bringt.
Der Connected Event Accelerator ist ein Festpreis-Angebot der Ambit Schweiz AG: In drei Wochen läuft Ihr echter Event auf Dynamics 365 Customer Insights – Journeys, bevor Sie über eine grössere Investition entscheiden.
Sicher entscheiden
Sie sehen Ihren Event am System, bevor Sie ein grosses Budget freigeben. Festpreis, keine Verpflichtung für Phase 2.
Weniger Handarbeit
Anmeldung, Bestätigung, Erinnerung und Warteliste laufen automatisch. Kein Kontakt wird doppelt erfasst.
Erfolg belegen
Wer angemeldet war, wer kam und was daraus wurde, steht im CRM, nicht in Excel.
02Ausgangslage
Ein Event, sechs Tools. Nach Phase 1 ist es eines.
Einladung, Anmeldung, Zahlung, Teams-Link, Check-in-Liste und Nachfassen laufen meist getrennt: Eventmanagement-Software, Ticketshop, Excel. Im Accelerator landet alles in einem Datensatz, dort, wo Ihr CRM schon ist.
56 % der Event-Verantwortlichen nennen den ROI nach dem Event als grösste Frustration.
- Newsletter-Tool
- Ticketshop
- Excel-Liste
- Teams-Links von Hand
- Ausgedruckte Check-in-Liste
- Nachfassen per Excel
Dynamics 365 · DataverseEin Datensatz pro Kontakt, Event und Teilnahme
03Für wen
Für Teams, die viele Events machen und wenig Zeit haben.
Verbände
Fachtagungen und Versammlungen.
Ihr Pilot-Event, zum Beispiel:Generalversammlung mit Mitglieder-Check-in
Bildung
Kurse, Infoabende, Diplomfeiern.
Ihr Pilot-Event, zum Beispiel:Kursreihe mit Warteliste
Non-Profit
Benefizanlässe, Freiwilligen-Events.
Ihr Pilot-Event, zum Beispiel:Benefizabend mit Spender-Segment
Anerkannte Nonprofit-Organisationen erhalten auf die Microsoft-Lizenzen bis zu 70 Prozent Rabatt, direkt über Ambit.
04Ihr Ergebnis
Nach drei Wochen läuft Ihr Event auf Dynamics 365.
Keine Demo mit Musterdaten: Ihr Event, Ihre Kontakte, Ihre Pässe.
Planung
Ihr Event, komplett im System
Programm, Sessions, Speaker, Räume und Pässe mit Preis und Kontingent an einem Ort.
Registrierung
Anmeldungen ohne Mail-Pingpong
Registrierungsseite ohne Zusatzlizenz, auf Ihrer Website eingebettet. Bestätigung mit QR-Code.
Journeys
Einladen und erinnern ohne Handarbeit
Einladung, Bestätigung, Erinnerung und Warteliste mit automatischer Nachrückung gegen leere Plätze und No-Shows.
Teams
Webinare ohne Linkversand
Teams-Webinare bis 1'000 Teilnehmende. Die Anwesenheit wird automatisch zurückgeschrieben.
Check-in
Einlass ohne Papierliste
Ein QR-Code pro Registrierung. Jeder Check-in steht sofort am Kontakt.
Nachfassen
Erfolg, den Sie belegen können
Teilnehmermanagement im CRM: Segmente aus Check-in-Daten, Leads aus Event-Interaktionen, Teilnahmehistorie pro Kontakt.
KI
Copilot schreibt mit
Journeys aus einer Beschreibung, Vorschläge für Inhalte und Betreffzeilen. An Ihrem Event eingerichtet.
Grundlage: Dynamics 365 Customer Insights – Journeys gemäss Microsoft Learn, Stand September 2026. Alle genannten Funktionen sind allgemein verfügbar.
05Ablauf
Ablauf: drei Wochen bis zur Generalprobe.
Im Showroom melden Sie sich selbst für Ihren Event an, erhalten den QR-Code und checken ein. Zwei Minuten später sehen Sie den Datensatz im CRM.
Woche 1
Prozess-Workshops
Eventablauf, Registrierung und Pässe, Kommunikation und Nachfassen.
Woche 1–2
FIT/GAP mit KI
Ihr Soll-Ablauf gegen den Standard. Standardnahe Lücken setzen wir direkt um.
Woche 2
Aufbau
Ihr Event mit Ihren Kontakten, Journeys, Registrierungsseite und Copilot.
Woche 3
Showroom als Generalprobe
Anmelden, QR-Code erhalten, einchecken, Nachfassen auslösen. Live, mit Ihrer Geschäftsleitung.
Woche 3
Key-User-Training
Ihr Team lernt am eigenen Event, nach dem Train-the-Trainer-Prinzip.
06Festpreis
Festpreis: CHF 20'000 für Phase 1.
Ein Ergebnis, ein Preis, eine Laufzeit. Kein Tagessatz und kein offener Aufwand: Sie zahlen für einen Event, der am System läuft.
Phase 1 · Connected Event Accelerator
CHF 20'000
Festpreis exkl. MwSt.
- 3 Prozess-Workshops mit Ihrem Team
- KI-gestützter Aufbau Ihres Events mit Ihren Kontakten
- Registrierungsseite, Pässe, Journeys und Copilot
- Showroom als Generalprobe mit QR-Check-in
- Key-User-Training am eigenen Event
- Customer-Insights-Lizenz für 3 Monate
- Projektmanagement durch Ambit Schweiz AG
Warum das zum Festpreis geht
Bereitstellung, Basiskonfiguration und Vorlagen laufen bei uns KI-gestützt und standardisiert. Senior-Erfahrung setzen wir dort ein, wo sie zählt: in den Workshops, im FIT/GAP und bei Ihrer Eventlogik.
Was wir von Ihnen brauchen
- Event-Verantwortliche und Product Owner sind in den drei Wochen für Workshops und Rückfragen erreichbar.
- Zugänge, bestehende Unterlagen und die Absender-Domain (DNS-Einträge) liegen vor dem Kick-off bereit.
- Eckdaten Ihres Pilot-Events (Programm, Pässe, Zielgruppe) und Beispielmailings rund zwei Wochen vor Kick-off.
- Kontaktdaten für die Einladung in der ersten Woche, zum Beispiel als Excel.
Was nicht Teil von Phase 1 ist
- Power-Pages-Portal oder eigene Event-Domain. Separat lizenziert, Gegenstand von Phase 2.
- Bezahlung über ein Payment-Gateway. Die Integration ist bei Microsoft noch Preview.
- Rechnungen und Übergabe an das Finanzsystem. Rechnungen gehören ins Finanzsystem, die Anbindung folgt in Phase 2.
- Marketing Automation über den Event hinaus: Lead Scoring, Nurturing-, Lifecycle- und Re-Engagement-Journeys. Diese deckt der Lead2Cash Accelerator ab.
- Scanner-App für den Einlass (Canvas Power App, Power-Apps-Lizenz vorausgesetzt).
- Datenbereinigung, Datenmigration früherer Events und individuelles E-Mail-Design nach CD.
- Eine Produktivumgebung und kundenspezifischer Code.
07Danach
Was nach Phase 1 kommt, entscheiden Sie.
Phase 1 ist abgeschlossen und bezahlt. Eine Verpflichtung für Phase 2 entsteht nicht.
Phase 1dieses Angebot
Connected Event Accelerator
Ihr Event am System, Showroom und Training.
Festpreis · 3 Wochen
Phase 2optional
Go-live mit dem ersten Event
Portal oder eigene Domain, Bezahlung, Übergabe ans Finanzsystem, Scanner-App, E-Mail-Design nach CD.
Time-Box · Umfang aus dem Backlog
Phase 3optional
Ihr ganzes Eventprogramm
Alle Eventreihen, Vorlagen, weitere Integrationen, Rollout ins Team.
Agile Sprints · Time & Material
«Ein Eventtool überzeugt nicht auf Folien. Es überzeugt, wenn sich Ihre Geschäftsleitung selbst anmeldet und zwei Minuten später den QR-Code im Postfach hat.»
Christian Schipp · CX Transformation Advisor / Partner · Ambit Group
Ihr Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum Showroom.
Was ist der Connected Event Accelerator?
Ein Festpreis-Angebot der Ambit Schweiz AG für Event Management auf Dynamics 365 Customer Insights – Journeys. In drei Wochen bauen wir Ihren echten Event mit Registrierung, Pässen, Journeys, QR-Check-in und Nachfassen auf und testen ihn im Showroom. Danach entscheiden Sie über den produktiven Einsatz.
Was kostet der Connected Event Accelerator?
CHF 20'000 exkl. MwSt. als Festpreis für die gesamte Phase 1, inklusive Customer-Insights-Lizenz für drei Monate. Kein Tagessatz, kein offener Aufwand, keine Verpflichtung für Phase 2.
Brauchen wir dafür ein separates Eventtool?
Nein. Event Management ist Bestandteil von Dynamics 365 Customer Insights – Journeys. Kontakte, Events, Registrierungen und Teilnahmen liegen in Dataverse, demselben Speicher, den Ihr CRM nutzt.
Kann das System Rechnungen für Events stellen?
Nein, und das ist richtig so. Registrierung und Pass liefern die verrechnungsrelevanten Daten; die Rechnung entsteht im Finanzsystem, zum Beispiel Business Central, Abacus, SAP oder Datev. Diese Anbindung ist Teil von Phase 2.
Unser nächster Event ist erst in einem halben Jahr. Passt das?
Ja. Wir bauen in Phase 1 Ihren echten Event mit echtem Programm und echten Kontakten auf und testen ihn im Showroom. Den Versand an Ihre Zielgruppe planen Sie danach, mit einem System, das Ihr Team bereits kennt.
Welche Lizenzen brauchen wir nach dem POC?
Dynamics 365 Customer Insights wird für den Tenant lizenziert, nicht pro Kopf. Liegt bereits eine qualifizierende Dynamics-365-App im Tenant, gilt der günstigere Attach-Preis. Ambit ist direkter Lizenzgeber und rechnet den Bedarf mit Ihnen durch.
Nutzen wir schon Dynamics 365 Customer Insights. Lohnt sich das trotzdem?
Ja, dann entfällt ein Teil der Bereitstellung, und Ihre bestehenden Kontakte und Segmente sind von Anfang an dabei. Den Umfang klären wir im Erstgespräch.
09Bestellen
Bestellen Sie Phase 1. Der Rest bleibt Ihre Entscheidung.
- Auftrag elektronisch signierenZwei Minuten, kein Ausdrucken. Der Auftrag enthält genau die Leistungen und Abgrenzungen dieser Seite.
- Bestätigung und Kick-off-TerminSie erhalten die Vorbereitungsfragen und die Liste der Unterlagen. Den Kick-off legen wir gemeinsam fest.
- Drei Wochen bis zur GeneralprobeSobald Zugänge und Unterlagen da sind, läuft die Uhr.
Ihre Bestellung
Phase 1 · Connected Event AcceleratorCHF 20'0003 Workshops, KI-gestützter Aufbau, Showroom, Training
Dynamics 365 Customer Insights Lizenzinklusive3 Monate, für den POC
Projektmanagement Ambit Schweiz AGinklusiveVorbereitung, Koordination, Ergebnispräsentation
Festpreis exkl. MwSt.CHF 20'000
Signaturlink anfordern
Vorher Fragen klären
Vertragspartnerin ist die Ambit Schweiz AG. Rechnungsstellung bei Kick-off, zahlbar innert 30 Tagen netto. Es gelten die Vertragsbedingungen der Ambit Schweiz AG.
10Im Verbund
Ein Kundenstamm für Events, Marketing, Vertrieb und Service.
Jeder Accelerator ist einzeln buchbar und folgt demselben Muster: drei Wochen, Festpreis, Showroom.
HintergrundWarum Event Management in Dynamics 365 gehörtConnected EventmanagementÜbersichtAlle Bereiche im ÜberblickCX-CRM AcceleratorCHF 15'000Customer Insights: vom Lead zum KundenLead2Cash AcceleratorCHF 20'000Sales: vom Lead zum AngebotConnected Sales AcceleratorCHF 20'000Customer Service: von der Anfrage zur LösungServiceAgent AI AcceleratorCHF 22'000Field Service: vom Auftrag zum EinsatzField Service AI AcceleratorKI-AgentenKI-Agenten für Ihre AbläufeCopilot Studio AcceleratorAdvisoryStrategische Begleitung grosser Vorhaben: Zielbild, Roadmap, Governance, EvaluationAmbit Advisory
Event-Kommunikation ist hier enthalten, Marketing Automation mit Lead Scoring, Nurturing und Lifecycle-Journeys im Lead2Cash Accelerator. Beide laufen auf derselben Customer-Insights-Lizenz und lassen sich kombinieren.